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Food Management S.r.l.

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

 TITOLARE DEL TRATTAMENTO:

Percassi Management S.r.l., con sede legale in Bergamo via Giorgio e Guido Paglia n. 1/D, cap. 24122 P. Iva 03328470160 C.F. 03328470160 Tel. 035280111. E-mail: privacy.pm@percassi.com

 

e

 

Food Management S.r.l., con sede legale in Bergamo via Giorgio e Guido Paglia n. 1/D, cap. 24122, Cod. Fisc. P.iva e Reg.Imp. n.  03979030164. E-mail privacy.food@percassi.com

 

(congiuntamente le “Società”).

 

 

DATI PERSONALI TRATTATI:

A titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza, indirizzo di posta elettronica e contatti telefonici, titolo di studio, esperienze lavorative ed eventuali ulteriori Dati da Lei inseriti nel curriculum vitae e/o inseriti nel questionario che Le sarà sottoposto in fase di colloquio.

 

 

CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI TRATTATI:

Dati idonei a rivelare, a titolo esemplificativo, lo stato di salute (come l’appartenenza a categorie protette), l’origine raziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, eventualmente contenuti nel curriculum o in eventuale ulteriore documentazione trasmessa alle Società (ad es. lettera di presentazione personale).

 

 

FONTE DEI DATI:

I dati sono raccolti presso l’interessato (quindi da Lei direttamente forniti) oppure da società e/o piattaforme di head hunting o che comunque forniscono servizi di recruiting nonché da professional network a cui le società si appoggiano (quali, ad esempio, Linkedin, InfoJobs,…)

 

 

SUDDIVISIONE DELLE RESPONSABILITÀ

In ottemperanza a quanto previsto dall’art. 26 del GDPR, viene di seguito riportata la suddivisione delle responsabilità di ciascun co-titolare in merito alle attività di trattamento svolte.

In base a quanto previsto nell’accordo interno tra Percassi Management S.r.l. (“PM”) e Food Management S.r.l. (FM)

  • PM sarà responsabile delle operazioni di trattamento dei dati personali nell’ambito delle seguenti attività:
      • Valutazione delle candidature e primo contatto con i candidati
      • Esecuzione del primo colloquio conoscitivo
      • Somministrazione di eventuali test comportamentali
      • Conservazione dei dati ed eventuale secondo contatto in merito ad una diversa posizione di lavoro

 

  • PM si impegna inoltre a informare ex art. 13 GDPR gli interessati fornendo loro la presente informativa, pubblicandola sul sito www.percassi.com in ogni annuncio lavorativo, sulla pagina di inserimento dati.
  • FM sarà responsabile delle operazioni di trattamento dei dati nell’ambito delle seguenti attività:
      • Raccolta delle candidature
      • Esecuzione della parte finale della selezione
      • Selezione del candidato

 

PM e FM sono tenuti in solido a garantire il pieno ed effettivo esercizio dei diritti dell’interessato, così come previsti dal capo III del GDPR e come riportati nella presente informativa.

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

 

1.       finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione dei candidati.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI: tutta la durata dell’attività di selezione.

 

2.       verificare, anche tramite società specializzate, che i dati forniti corrispondano al vero avvalendosi di informazioni pubbliche (ivi inclusi profili di social network professionali, banche dati, registri web o archivi multimediali accessibili al pubblico). Il trattamento, in conformità con quanto indicato dal Gruppo di lavoro art. 29 nell’«Opinion on data processing at work», è limitato alle sole informazioni connesse all’attitudine professionale al lavoro, necessario al solo fine di valutare gli specifici rischi legati al tipo di attività che dovrà essere svolta dai candidati, effettuato nella misura meno invasiva possibile, adottando ogni necessaria misura per garantire un corretto bilanciamento tra il legittimo interesse del datore di lavoro a controllare e i diritti e le libertà fondamentali di questi ultimi.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: legittimo interesse (verifica della veridicità/esattezza dei dati personali forniti, limitandosi ai soli aspetti connessi all’attitudine professionale al lavoro).

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI: tutta la durata dell’attività di selezione.

 

3.       conservare per 2 anni i dati per eventuali future selezioni, nel caso in cui la selezione per cui Lei si è candidato abbia esito negativo. È fatta salva la possibilità di opporsi a tale trattamento. In tal caso i dati verranno cancellati al termine dell’iter di selezione per cui Lei si è candidato.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: legittimo interesse (valutazione di una futura opportunità lavorativa).

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI: 2 anni dalla ricezione della candidatura.

 

4.        raccolta e analisi delle candidature ricevute nell’ambito dell’attività di servizi recruiting offerti alle altre società facenti capo ad Odissea S.r.l. e in particolare: L’innominato S.p.a., D-Retail S.r.l., Hexagon S.p.a., Percassi Food & Beverage S.r.l., Siren Coffee S.r.l., Caio S.r.l. W Italia S.r.l., Casa Maioli S.r.l., Food Management S.r.l.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: legittimo interesse (miglior gestione dell’attività di selezione del personale del gruppo).

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI: 2 anni dalla ricezione della candidatura.

 

5             adempiere agli obblighi ed esercitare i diritti della Società o dell’interessato previsti dalla normativa applicabile in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, o da contratti collettivi, nonché a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: necessità di assolvere obblighi legali cui è soggetta la Società nel rispetto, per quanto riguarda i dati “sensibili”, di quanto previsto nell’art. 9.2, lett. b).

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI: i dati saranno trattati e conservati per il periodo di tempo previsto di volta in volta dalla normativa (anche di settore) applicabile.

 

6             se necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti delle Società in sede giudiziaria.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: legittimo interesse (tutela giudiziaria).

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI: tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

 

 

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti o resi anonimi.

 

 

CONFERIMENTO DEI DATI:

Obbligatorio per l’attività di ricerca e selezione del personale. Il rifiuto di fornire i dati non consente di svolgere tale attività e non consentirà che la Sua candidatura sia presa in considerazione.

 

 

DESTINATARI DEI DATI:

I dati potranno essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi oppure trattati, per conto della Società, da soggetti designati come responsabili del trattamento, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:

- Consultancy society per lo svolgimento e la somministrazione di test comportamentali e questionari attitudinali finalizzati alla selezione dei candidati.

- Professional network.

- Società che offrono servizi di “Placement databases”.

 

Nell’ambito delle attività di servizi di recruiting offerti da PM alle altre società del gruppo Odissea S.r.l., PM potrebbe comunicare i suoi dati per le finalità sopra indicate alle seguenti società facenti capo ad Odissea S.r.l.: L’innominato S.p.a., D-Retail S.r.l., Hexagon S.p.a., Percassi Food & Beverage S.r.l., Siren Coffee S.r.l., Caio S.r.l. W Italia S.r.l., Casa Maioli S.r.l., Food Management S.r.l.

 

 

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO:

I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati dal Titolare o dai Responsabili al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

 

 

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA:

Non sono previsti trasferimenti di dati fuori dall’Unione Europea.

 

 

DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO:

Contattando l’Ufficio Privacy, a mezzo posta, ai seguenti indirizzi:

-          Percassi Management S.r.l., via Giorgio e Guido Paglia n. 1/D 24122 Bergamo, alla cortese attenzione del Referente Privacy, oppure via e-mail all’indirizzo privacy.pm@percassi.com;

-          Food Management S.r.l., via Giorgio e Guido Paglia n. 1/D 24122 Bergamo, alla cortese attenzione del Referente Privacy, oppure via e-mail all’indirizzo privacy.food@percassi.com;

 

gli interessati possono chiedere al titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro rettifica, l’integrazione o la loro cancellazione, nonché, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.

 

Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

 

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente.